社会人になると、仕事やプライベートでもやるべきことがたくさん。
めめきんもう少し時間や心にゆとりを持って過ごしたい…と感じている方も多いのではないでしょうか？
- 手帳を活用したタスク管理の方法をご紹介
- 上手にタスクをこなすコツや、手帳の書き方のポイントをご紹介
手帳でタスク管理をするメリット
そんな手帳でタスク管理をする主なメリットは、以下の4つです。
- 自由に書ける
- 記憶に残りやすい
- 楽しくタスク管理できる
- 思い出になる
手帳は、デジタルツールと比較して記入スペースの使い方が自由なところが魅力。
自分の思いつくままに、メモやイラストなどをスラスラと描くことができます。
ノートに手書きすることで思考がスッキリと整理され、メモしたことが記憶に残りやすい。
ピヨお気に入りの手帳を見つけて、オリジナルの書き方を試行錯誤するうちに、タスク管理がきっと楽しくなるはず。
めめきん手帳に日々のToDoを残しておくことで、後から見返したときにその日の頑張りが分かる思い出にもなりますよ。
基本的なタスク管理の方法
まずは「今現在どのようなタスクがあるのか」を把握することが大切です。
どんどんタスクが増えていくと、頭の中が混乱してしまい必要以上に忙しく感じてしまいがち。
全て書き出してみると、多くのタスクに追い詰められているように感じていたけれど、案外そうでも無かった…なんてこともありますよ。
特にビジネスなどで相手がいる場合は、タスクをできる限り具体的に書いておくのが◎
例えば「打ち合わせ」だけでなく、「○時に△さんと□の打ち合わせ」などです。
全てのタスクを洗い出したら、次はタスクの優先順位を決めてタイプ分けをしましょう。
自分のやりやすい方法でOKですが、以下の分け方もぜひ参考にしてくださいね。
- 重要かつ緊急（短期タスク）
- 重要ではないが緊急（短期タスク）
- 重要だが緊急ではない（中長期タスク）
- 重要でもなく緊急でもない（中長期タスク）
様々なタスクがある中で、このようにタイプ分けをすることで、必要な作業を効率よくしやすくなります。
- やらないといけないこと
- できればやること
- その日にやること
- 1週間以内にやること
- 1ヶ月以内にやること
また、「やらなくていいこと」を見極めるのも実は大切な作業です。
日々の暮らしにはあれこれと細々としたタスクが発生しますが、私たちの時間や体力、心のスペースには限りがあります。
ぜひ、やらないことにも注目してみてください。
全てのタスクを書き出し優先順位をきちんと確認したら、手帳のスケジュールに組み込んで行きましょう。
- 1日
- 1週間
- 1ヶ月
めめきんそれぞれのタスクにかかる時間もきちんと考慮してくださいね。
ピヨ全てのタスクをこなすのが難しいときも多々ありますよね。
めめきんその日に終わらなかったタスクはきちんと整理して、また新たにスケジュールに組み込んでいきましょう。
手帳で上手にタスク管理をするコツ
続いては、手帳で上手にタスク管理をするコツをご紹介します。
①自分に合う手帳を見つける
手帳で上手くタスク管理をする一つ目のコツは自分のライフスタイルに合う手帳を見つけること。
自分のスタイルに合う手帳を探す際に、押さえておきたいポイントは以下の3つです。
- 手帳のレイアウト
- 手帳のサイズ（大きさや形）
- 手帳のデザイン
「月間ブロック」や「週間バーチカル」など、手帳には様々なレイアウトがあります。
普段は何気なく使っている手帳も、自分に合うレイアウトを採用することで、使いやすさは全く違ってきますよ。
タスク管理は、お気に入りの手帳を見つけて1冊にまとめましょう。
②常に手帳を持ち歩く
できる限り手帳を持ち歩いて、書く習慣を身に付けるのも大切です。
めめきんタスクが急に増えても、予定と照らし合わせた対応がしやすくなりますよ。
③余裕を持ってスケジューリングする
ピヨ仕事、プライベートを問わず、緊急性の高いタスクが突然発生することもありますよね。
めめきんそんなとき、対応できない自分を追い詰めてしまわないよう、余裕のあるスケジューリングをすることも大切です。
④バレットジャーナルを取り入れてみる
バレットジャーナルとは、タスクやイベントなどを箇条書きにして、行動や思考を整理整頓できる手帳術です。
箇条書きの頭に置く「・」のこと。
このタスク管理の方法を使って、オリジナルの手帳作りをしている人も多くいるんですよ。
終わらなかったタスクを整理整頓するのに役立ちます。
⑤デジタルと上手に使い分ける
手帳とデジタルツールを使い分けたり組み合わせたりすると、もっと効率良くタスク管理ができるようになります。
ピヨまた、職場で個々のスケジュールをデジタルで共有している場合もありますよね。
手書きすること自体が思考の整理に繋がるので手帳もおすすめですが、デジタルの便利な部分と併せて活用することで、もっと暮らしを充実させることができますよ。
まとめ
ピヨ日々のToDoに追われて、いつの間にかたくさんの時間が過ぎてしまった…と感じることは誰にでもありますよね。
この記事でご紹介した方法やコツを参考に、手帳を使って上手にタスク管理を行い、日々の暮らしに役立ててくださいね。
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